Ujasněte si, co potřebujete vyřešit

Nejdřív si určete, jakou formu spolupráce hledáte:

• Nábor do kmene: dlouhodobí zaměstnanci, kteří zapadnou do týmu.
• Agenturní zaměstnávání: rychlé posílení kapacit při sezonních špičkách, nových zakázkách nebo výpadcích.
• Outsourcing: předání celé činnosti včetně koordinace lidí.

Agentuře pak dejte co nejpřesnější zadání: počet lidí, pozici, směnnost, náročnost práce, místo výkonu, dopravní dostupnost a termín nástupu. Čím věrněji popíšete realitu, tím menší je riziko, že nastoupí člověk, pro kterého práce nebude vhodná.

Ověřte povolení a legislativní jistotu

Agentura práce musí mít platné povolení od MPSV. Ověřit si ho můžete ve veřejném registru na portálu MPSV. Ptejte se také, jak agentura zajišťuje soulad smluv, evidence a pracovněprávní dokumentace s aktuálními předpisy. Seriózní partner legislativu nezlehčuje ani neslibuje zkratky.

U zahraničních pracovníků je pečlivost ještě důležitější. Pravidla se mění, proto si nechte jasně vysvětlit, co zajistí agentura a co zůstává na vás.

Hledejte zkušenost s provozem

Na nábor operátorů výroby, skladníků nebo pracovníků údržby obecná personalistika nestačí. Partner se zkušeností z provozu ví, na co se kandidátů ptát, jak komunikovat směnný režim a proč nepodcenit dopravu, zaučení a první den v práci. Pokud nabíráte ve více lokalitách, ověřte si, že agentura dokáže reagovat i mimo jeden region.

Prověřte proces, ne jen sliby o rychlosti

Rychlost je důležitá, ale agentura, která slíbí lidi okamžitě a bez doplňujících otázek, nemá dost informací pro správný výběr. Zeptejte se:

• jak kandidáty ověřuje a informuje o reálných podmínkách práce,
• kdo bude vaše konkrétní kontaktní osoba,
• jak se řeší absence, náhrady a zpětná vazba z provozu,
• jak probíhá nástup a následná péče o zaměstnance.

Porovnávejte cenu v souvislostech

Nejnižší nabídka nemusí znamenat nejnižší náklady. Když se lidé rychle střídají, platíte za to přesčasy, opakovaným zaučováním a nižším výkonem. Požádejte o transparentní rozpis ceny a ověřte si, co zahrnuje: nábor, koordinaci, administrativu, docházku. Ujasněte si také podmínky změn, když se počet potřebných lidí zvýší nebo projekt skončí dřív.

Sledujte, jak agentura jedná s lidmi

Pro uchazeče je agentura prvním kontaktem s vaší firmou. Nejasně sdělená mzda nebo jiná realita po nástupu vedou k tomu, že člověk brzy odejde. Férová agentura dává kandidátům pravdivé informace o práci, směnách, svozech či ubytování a má dostupného koordinátora.

Partnerství ověří každodenní komunikace

Už během poptávky sledujte, jak rychle a konkrétně agentura reaguje. Ptá se na podstatné věci? Dokáže přiznat limity trhu a nabídnout varianty? Rozumné je začít jasně vymezeným požadavkem a průběžně vyhodnocovat kvalitu kandidátů, docházku i rychlost reakce.

Kontrolní seznam při výběru agentury

• Má platné povolení MPSV?
• Má zkušenosti s vaším typem provozu a pozic?
• Ptá se na detaily vaší práce, nebo jen slibuje rychlost?
• Máte konkrétní kontaktní osobu?
• Je cena transparentní a víte, co zahrnuje?
• Jedná férově s kandidáty?

Hledáte partnera pro nábor, agenturní zaměstnávání nebo personální podporu ve výrobě, logistice či technických oborech? Pošlete nám poptávku s co nejkonkrétnějším zadáním. Ve Flexit agency ji společně projdeme a navrhneme postup odpovídající vašemu provozu.